De wettelijke verplichtingen voor werkgevers bij ziekteverzuim

Hoe moet je als werkgever handelen bij ziekteverzuim van een personeelslid? Wat zijn de wettelijke verplichtingen waarmee je te maken krijgt en welke financiële impact heeft dit op je bedrijf? Als je personeel in dienst hebt, is het belangrijk om je bewust te zijn van het financiële risico dat je loopt. Vooral in kleine ondernemingen, waarbij slechts enkele mensen in dienst zijn, is de impact van zo’n situatie vaak bijzonder groot. Voorkom als ondernemer dat je bedrijf in financiële moeilijkheden komt door de risico’s voldoende af te dekken.

Het kan iedereen overkomen

Ziekteverzuim kun je nooit helemaal voorkomen. Een medewerker kan immers in zijn vrije tijd iets overkomen, wat geheel losstaat van de bedrijfssituatie. Qua werkplek kun je er natuurlijk wel alles aan doen om het risico op ziekteverzuim te verkleinen. Denk daarbij onder meer aan ergonomisch verantwoord meubilair, voldoende ventilatie, enzovoort. Gemiddeld krijgen kleine bedrijven (maximaal tien werknemers) in één op de vijf gevallen te maken met een langdurig zieke medewerker. We spreken van langdurig ziekteverzuim als dit meer dan een maand duurt. Vergis je niet, de kosten voor een bedrijf lopen dan snel op tot ruim 400 euro per dag.

Dubbele loonkosten

Vooral wanneer het een kleine onderneming betreft, is het gebruikelijk om voor een wegens ziekteverzuim afwezige medewerker een vervanger aan te stellen. Op dat moment is er dus sprake van dubbele loonkosten. De wet schrijf namelijk voor dat je tenminste 70 procent van het salaris van de zieke werknemer doorbetaalt. In veel gevallen bepaalt de geldende cao dat dit bedrag hoger moet zijn, vaak 90 tot 100 procent in het eerste jaar. Wanneer je echter een verzuimverzekering via NN hebt afgesloten, worden de loonkosten voor de zieke door de verzekeraar vergoed. Je hoeft dan dus alleen nog de loonkosten voor de vervanger te betalen, waardoor de financiële schade beperkt blijft.

Overige kostenposten

Soms is het mogelijk om iemand vervangende arbeid te laten verrichten. Dat kan in bepaalde gevallen aanpassingen op de werkvloer vergen. Ook krijgen technische bedrijven te maken met de verplichte kosten voor het inschakelen van een bedrijfsarts of Arbodienst. Dat zijn allemaal extra kostenposten waarmee je rekening moet houden. Langdurig verzuim kan hierdoor vooral bij MKB-bedrijven leiden tot een ernstige financiële druk, waardoor in sommige gevallen zelfs de continuïteit van het bedrijf in gevaar komt. Het is zaak om je hier als ondernemer terdege bewust van te zijn.