Voorraadbeheer: prioriteit voor bedrijven in de maakindustrie

In de maakindustrie is effectief voorraadbeheer cruciaal. ERP-systemen zijn daarom onontbeerlijk en helpen bedrijven veerkrachtig en efficiënt te opereren in een uitdagende en complexe omgeving. Investeren in ERP-systemen geeft fabrikanten in de maakindustrie, maar ook in de wereld van de installatietechniek, houvast en veerkracht in tijden van onzekerheid. Want in sectoren waar nauwkeurigheid en timing cruciaal zijn, kan zelfs een kleine verstoring de hele productie stilleggen. Begin dit jaar zag Babboe, fabrikant van bakfietsen, zich genoodzaakt om 10.000 fietsen terug te roepen. Dat schaadde niet alleen hun verkoopcijfers maar ook hun reputatie. Nog los van de logistieke nachtmerrie om duizenden geleverde fietsen retour te krijgen en weer uit te leveren.

Grootste zorg? Problemen in de toeleveringsketen

In de maakindustrie draait alles om complexiteit. Producten bestaan vaak uit vele onderdelen en subassemblages, waarbij elk component essentieel is voor het eindproduct. Zonder een goed systeem voor voorraadbeheer kunnen bedrijven te maken krijgen met tekorten of juist overschotten, wat de productie vertraagt of zelfs stopzet. Dit kan leiden tot hoge kosten en in het ergste geval zelfs tot het mislopen van orders of het verliezen van klanten aan concurrenten. De variabiliteit van levertijden van onderdelen maakt dit proces nog ingewikkelder. Fabrikanten in deze sector geven dan ook nagenoeg altijd aan dat problemen in de toeleveringsketen hun grootste zorg zijn.

Ze kunnen zich daarom maar beter voorbereiden op dit soort verstoringen. Een flexibele en aanpasbare aanpak voor voorraadbeheer kan helpen om de zichtbaarheid in de keten te verbeteren, inconsistenties te voorkomen en de middelen optimaal te benutten.

Het strategische belang van modern voorraadbeheer

Voorraadbeheer gaat veel verder dan simpelweg zorgen dat er genoeg onderdelen op voorraad zijn. Het is een strategisch proces dat ervoor zorgt dat de productie zonder onderbrekingen doorgaat. Wanneer de juiste materialen op tijd beschikbaar zijn, kunnen de machines blijven draaien, worden deadlines gehaald en wordt stilstand vermeden. Dit vermindert niet alleen de kosten, maar zorgt er ook voor dat er geen inkomsten verloren gaan door gemiste productiedoelen.

Daarbij zijn ‘traceability’ en locatiebeheer essentieel. Dit om alle voorraden nauwkeurig in real-time bij te houden en te weten welke materialen beschikbaar zijn en waar ze zich bevinden. Bovendien kunnen productiemedewerkers via een app gemakkelijk materialen bijbestellen zodra ze dit nodig hebben, direct vanaf de werkvloer.

Bovendien draagt een stabiele aanvoerketen bij aan een consistente productkwaliteit. Wanneer de productielijn altijd over de benodigde onderdelen beschikt, kunnen fabrikanten hoogwaardige producten leveren die voldoen aan de verwachtingen van klanten. Dit leidt dan weer tot een hogere klanttevredenheid en versterkt de reputatie, doordat klanten erop kunnen vertrouwen dat hun bestellingen snel en accuraat worden afgehandeld.

Niet te veel, niet te weinig

Het evenwicht vinden tussen te veel en te weinig voorraad is de sleutel tot effectief voorraadbeheer. Een slimme, datagestuurde aanpak zorgt er dus voor dat bedrijven precies de juiste hoeveelheid voorraad in huis hebben, wat voorkomt dat ze te veel geld vastleggen in overtollige voorraden of juist productieverlies lijden door tekorten. Dit optimaliseert niet alleen de voorraad, maar verlaagt ook nog eens de kosten die gepaard gaan met opslag en verouderde materialen.

ERP-systemen zijn de ruggengraat van voorraadbeheer

ERP-systemen zijn onmisbaar geworden voor voorraadbeheer in de maakindustrie. Deze uitgebreide platforms bieden fabrikanten de tools om de vraag nauwkeurig te voorspellen, voorraadniveaus in real-time te monitoren en productieplannen af te stemmen op de beschikbare voorraad. Hierdoor beschikken bedrijven altijd over de juiste onderdelen op het moment dat ze nodig zijn, wat de productieprocessen stroomlijnt en verstoringen minimaliseert.

De kracht van ERP-systemen ligt in hun vermogen om data in real-time te analyseren en fabrikanten te voorzien van nauwkeurige inzichten. Deze informatie is cruciaal voor strategische besluitvorming, zoals het tijdig aanvullen van voorraden en het bijstellen van productieplannen. Bovendien zorgt het voor een betere traceerbaarheid van materialen, wat essentieel is in sectoren waar veiligheid en precisie de hoogste prioriteit hebben.

Voorbereid op de toekomst

ERP-systemen hebben de manier waarop fabrikanten voorraad beheren veranderd. Door een uitgebreide set tools te bieden voor het voorspellen, plannen en optimaliseren van voorraad, helpen ze bedrijven om efficiënter te opereren, kosten te verlagen en klanttevredenheid te verhogen. Vooral voor fabrikanten met meerdere faciliteiten of magazijnen zijn ERP-systemen bijzonder waardevol, omdat ze een gecentraliseerd platform bieden om de voorraadniveaus op verschillende locaties te beheren. Dit garandeert een grondige zichtbaarheid en controle over de hele voorraadketen.

Auteur: Lissa Verhoog, Product Marketing Manager bij ECI Software Solutions