Hoe slimme software voor de Wkb jouw werk als ondernemer makkelijker maakt

Sinds de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) in januari 2024 zijn de spelregels voor bouwen flink veranderd. Als ondernemer of freelancer in de bouwsector moet je voortaan kunnen aantonen dat je werk voldoet aan alle wettelijke eisen. Niet achteraf, maar tijdens het hele bouwproces. Dat vraagt om een nieuwe aanpak, waarin digitale hulpmiddelen onmisbaar zijn geworden. In plaats van achteraf bewijs te verzamelen of met losse papieren te werken, biedt gespecialiseerde software een manier om al je bewijslast overzichtelijk, veilig en efficiënt vast te leggen.

Slimme software maakt bewijsvoering eenvoudig

De Wkb verplicht je om tijdens elke fase van de bouw documentatie aan te leveren die laat zien dat je volgens de regels werkt. Denk aan foto’s, keuringen en checklists die gekoppeld zijn aan de juiste onderdelen van het bouwproces. Dit moet digitaal worden aangeleverd, op een manier die controleerbaar is voor een kwaliteitsborger.

Om dat soepel te laten verlopen, kiezen steeds meer ondernemers voor een digitale oplossing. Goede software Wkb helpt je om tijdens het bouwen automatisch bewijs te verzamelen en direct op de juiste plek te bewaren. Je maakt een foto met je telefoon, koppelt die aan de juiste taak, en het systeem registreert alles met tijd, locatie en context.

Voorkom fouten die achteraf duur worden

In de oude situatie kon een foutje in de uitvoering vaak nog worden goedgemaakt met een toelichting. Nu ben je als ondernemer of zelfstandige volledig verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde werk. Dat maakt het extra belangrijk om vanaf het begin zorgvuldig te werken.

Wkb-software helpt je hierbij door je te waarschuwen wanneer er iets ontbreekt. Is een bepaalde controle niet uitgevoerd? Dan krijg je daar direct een melding van. Daardoor verklein je de kans op faalkosten, boetes of vertraging bij oplevering.

Houd overzicht over meerdere projecten tegelijk

Werk je aan meerdere bouwprojecten tegelijk, dan weet je hoe snel het overzicht kan verdwijnen. Wie heeft welke stap al gezet? Wat is nog niet afgerond? Waar ontbreekt documentatie?

Met goede software heb je per project een dashboard met alle deadlines, taken en documenten. Je ziet in één oogopslag waar actie nodig is. Ook je teamleden of partners kunnen inloggen en samenwerken binnen hetzelfde systeem, zonder dubbel werk of misverstanden.

Snel en duidelijk communiceren met opdrachtgevers

Opdrachtgevers waarderen het als je inzicht geeft in de voortgang en kwaliteit van je werk. Met Wkb-software geef je ze eenvoudig toegang tot de status van het project. Ze zien zelf welke stappen zijn uitgevoerd en welke controles zijn vastgelegd.

Dat verhoogt het vertrouwen in jouw werk en kan je helpen om nieuwe opdrachten binnen te halen. Je straalt professionaliteit uit en laat zien dat je met de tijd meegaat.

Bouw op een manier die bij de wet past

Het grootste voordeel van werken met software is dat je weet dat je voldoet aan de regels van de Wkb. De systemen zijn namelijk ingericht op de eisen van de wet en begeleiden je stap voor stap door het proces.

Zo voorkom je discussies achteraf, en als er wél vragen komen vanuit de gemeente of een kwaliteitsborger, heb je alles netjes op orde. Geen losse papieren of zoekgeraakte documenten meer, maar een compleet en controleerbaar dossier.

Minder administratie, meer bouwen

Voor veel ondernemers is administratie een noodzakelijk kwaad. Met de juiste software breng je de administratie terug tot een minimum. Je legt alles vast tijdens je werk en hoeft niet aan het eind van de dag nog achter je laptop te kruipen om documenten bij te werken.

Dat scheelt tijd en energie, en zorgt ervoor dat je je kunt concentreren op wat je het liefst doet: bouwen.

Zo maak je een slimme start

Wil je direct aan de slag met een systeem dat past bij jouw manier van werken? Kijk dan naar gespecialiseerde oplossingen die specifiek voor de Wkb zijn ontwikkeld. Oplossingen zoals Ed Controls zijn gemaakt voor de praktijk en zorgen dat je als ondernemer snel je weg vindt in de nieuwe regelgeving.