Tijdregistratie in de industrie: grip op uren, kosten en productiviteit

Met personeel in dienst is tijdsregistratie essentieel, ook als je een bedrijf hebt in de industriële sector. Zo heb je in dit soort bedrijven natuurlijk te maken met veel medewerkers, ploegendiensten en uitzendkrachten. Zonder een goed systeem in de urenregistratie verlies je het overzicht in de gewerkte en afwezige uren. Daarbij geldt ook: tijd is geld, zeker als het gaat om loonkosten, verzuim en overuren. Tijdregistratie is daarom van groot belang: in de onderstaande blog vertellen we je er meer over waarom dit zo belangrijk is en hoe je het kunt toepassen.

Wat levert tijdregistratie concreet op?

Een tijdregistratie software is een software waarmee je de gewerkte uren en afwezige uren kunt bijhouden. Hiermee krijg je inzicht in de gewerkte uren per medewerker, team of afdeling. Je kunt ook meteen zien wie er heeft overgewerkt, wie ziek is of wanneer er extern personeel moet worden ingeschakeld. Zo krijg je hier ook meer grip op en dat kan ook betekenen dat je minder fouten maakt bij verloning of facturatie. Je hebt bovendien meer overzicht en meer inzicht. Je kunt daarbij ook beter plannen en dat zorgt ook weer voor een betere projectbewaking.

Moderne oplossingen: van prikklok naar digitale systemen

Er zijn verschillende voorbeelden waarmee je de gewerkte tijd van jouw werknemers kunt registreren. Denk bijvoorbeeld aan de prikklok, terminals, apps, een badgesysteem of een biometrisch systeem. Medewerkers kunnen zich op deze manieren makkelijk in- en uitklokken, wanneer ze hun werkdag beginnen en wanneer ze hun werkdag beëindigen. Het zijn allemaal manieren om de gewerkte tijden bij te houden. Vervolgens kunnen deze systemen weer geïntegreerd worden met ERP, HRM of planningstools, zodat je ook inzicht krijgt in de gewerkte uren. Het is dan ook fijn als je toegang hebt tot een real-time dashboard en dat er automatisch rapportages worden gemaakt. Zo hoef jij hier minder tijd én moeite in te steken, omdat het voor je wordt gedaan.

Trends en technologie

Er zijn verschillende trends en technologieën die kunnen worden toegepast als het aankomt op urenregistratie. Denk aan cloudbased registratiesystemen, zodat je overal toegang hebt tot het systeem. Ook kunnen de systemen worden gekoppeld met een toegangscontrole, waarmee je op afstand de toegang van een bepaald pand of ruimte kunt beheren. Bovendien zou je ook een koppeling kunnen maken met productiesystemen. Het is daarnaast ook een trend om hiervoor AI te gebruiken en data-analyse voor inzichten voor strategisch personeelsbeheer.

Praktische tips bij implementatie

Het is goed om te kijken wat voor tips je kunt gebruiken om tijdregistratie te implementeren binnen je bedrijf. Het is daarom goed om eerst je doelen te bepalen. Wil je graag urenregistratie doen, wil je werken aan productiviteit toepassen of compliance? Als je dit hebt gedaan, is het goed om te zorgen voor draagvlak onder je medewerkers. Het is wel verstandig om goed op te letten op de AVG en de privacy van je medewerkers. Op die manier kun je veilig de tijdregistratie gaan implementeren binnen je bedrijf. Kies daarom een schaalbare oplossing die met je organisatie kan meegroeien en ga aan de slag.

Efficiënte tijdregistratie is strategisch voordeel

Het kan enorm efficiënt zijn om in jouw bedrijf aandacht te schenken aan tijdregistratie. Het kan namelijk verschillende voordelen opleveren: zo kan het je meer overzicht geven wie wanneer heeft gewerkt en wie wanneer niet. Het is daarnaast goed om te weten dat het juist geen controle-instrument is, maar juist een systeem waarmee je overzicht creëert in de gewerkte uren van jouw personeel. Bovendien kun je zo beter plannen en dat zorgt voor een betere workflow, je bent wendbaarder en je kunt een betere projectbewaking creëren. Het is daarom een goede tip om ook tijdregistratie te implementeren binnen jouw bedrijf.