4 Tips voor integratie van Lean Six Sigma in Productontwikkelingsteams

Last van lange doorlooptijden, kwaliteitsproblemen of inefficiënte workflows? Lean Six Sigma is de methodologie met de tools en technieken om deze uitdagingen bij de kern aan te pakken. Van high-tech startups tot gevestigde multinationals, deze methodologie heeft wereldwijd naam gemaakt en helpt teams om hun werk over de algehele linie efficiënter te werken en betere resultaten voor elkaar te krijgen. Hier zijn vier specifieke technieken die zijn voortgebracht vanuit de Lean Six Sigma-principes.

1. Start met de DMAIC

Lean Six Sigma gebruikt de DMAIC-methode (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) voor een systematische aanpak van problemen.

• Define: Stel duidelijke doelen, zoals de vermindering van productiefouten.
• Measure: Ga voor dataverzameling rondom het huidige proces, bijvoorbeeld door het aantal defecten per productieserie te registreren.
• Analyze: Maak gebruik van data-analysetools zoals Pareto-diagrammen die helpen om de hoofdoorzaken van defecten te identificeren.
• Improve: Implementeer oplossingen zoals mogelijke aanpassingen van de productielijn om de geïdentificeerde oorzaken voortaan te vermijden
• Control: Monitor de resultaten met controlekaarten zodat de verbeteringen duurzaam doorgevoerd worden.

2. Implementeer Kaizen evenementen

Kaizen evenementen zijn intensieve sessies speciaal gericht op het doorvoeren van snelle verbeteringen. Kies een specifiek probleem, betrek je team, en brainstorm gezamenlijk voor oplossingen.

Implementeer deze direct om snel resultaat te zien. Kaizen heeft oog voor het bevorderen van een cultuur van continue verbetering en samenwerking, zodat het team altijd op zoek kan blijven gaan naar optimalisatie.

3. Gebruik Value Stream Mapping (VSM)

Value Stream Mapping (VSM) is populair als krachtige techniek om de volledige productontwikkelingsproces in kaart te brengen en inefficiënties op te sporen. Met VSM wordt elke stap van begin tot eind gevisualiseerd, van het eerste idee tot de uiteindelijke productlancering. Zo kan er precies ingekeken worden waar tijd en middelen verloren gaan.

Hoe werkt VSM?

Bij VSM begin je met het tekenen van een kaart waarop alle stappen in je proces staan, inclusief de informatie- en materiaalstromen. Het doel is om een duidelijk beeld te krijgen van het huidige proces en de doorlooptijden. Vervolgens identificeer je knelpunten en verspilling, zoals overbodige wachttijden of dubbel werk!

4. Integreer 5S in de werkplek

De 5S-methodologie (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain) maakt op reële wijze een georganiseerde en efficiënte werkplek mogelijk.

• Sort: Verwijder onnodige items uit de werkruimte.
• Set in order: Organiseer de benodigde items logisch en toegankelijk.
• Shine: Houd de werkplek schoon en netjes.
• Standardize: Stel standaarden in voor de organisatie en het schoonmaken van de werkplek.
• Sustain: Blijf er rekening houden dat deze standaarden ook echt worden nageleefd en onderhouden.

Lean Six Sigma gaat niet alleen om verbeteren, maar ook om veranderen. Dit is waar de Change management opleiding zich mee bezighoudt, een tool-training die de fases en het macro-proces van verandering doorloopt. Meer weten? Bekijk theleansixsigmacompany.nl voor meer informatie.